| 제목 | 서기 회계의 임무 | ||||
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| 작성자 | 강명훈 아드리아노 | 작성일 | 2022-09-01 | 조회수 | 227 |
| 3. 서기의 임무
1) 서기는 쁘레시디움 회의록을 작성하고 보관하는 책임을 진다. 2) 회의록 작성은 간단 명료하게 기록함이 원칙이지만, 그 회의록을 통하여 주회합의 모습을 짐작할 수 있어야 한다. 3) 서기는 회의록을 낭독하기 전에 쁘레시디움 이름과 앞선 주회합의 차수를 밝히고, 전 단원이 명확히 알아들을 수 있도록 회의록 내용을 빠짐없이 정확한 발음으로 낭독해야 한다. 4) 서기는 모든 자료와 보고를 신속히 처리해야 하며, 쁘레시디움의 전반적인 통신 업무를 맡아 한다.(교본 329쪽) 5) 서기는 평의회에 제출하는 모든 서류를 미리 준비해야 하며,평의회가 열리는 장소에서 기재하여 제출하는 무성의한 태도를 경계해야 한다. 6) 서기는 작성하는 문서에 대해서 그 내용이나 숫자, 통계 등을 사실대로 정확하게 기록해야 한다. 4. 회계의 임무 1) 회계는 쁘레시디움의 비밀 헌금을 관리하는 직책이다. 2) 회계는 회계 장부를 정확하게 기입하고 보관해야 할 의무가 있다.(교본 330쪽) 3) 회계는 매 주회합 마다 비밀 헌금 주머니를 준비하여 레지오 자금을 마련해야 한다. 4) 회계 사고에 대한 책임은 4간부 모두에게 있으나, 특히 단장과 회계는 그 일차적인 책임을 피할 수 없다. 5) 회계는 비밀헌금으로 쁘레시디움 주회합 제대 꽃을 준비해야 한다. 6) 회계는 성모님의 청빈 생활을 생각하여, 쁘레시디움 통상 지출 항목에 대해서 유효적절하게 사용하도록 결정해야 한다. ① 쁘레시디움의 통상지출 항목 - 직속 상급 평의회 의연금 - 위령성월에 세상을 떠난 레지오 단원들의 영혼을 위한 위령미사 예물 - 인쇄비 - 꽃값 - 초값 ② 쁘레시디움 통상 지출 이외의 항목 - 쁘레시디움 단원 선종 시 연미사 봉헌 예물(즉시) - 파손된 단기 또는 성물 구입비 - 꾸리아(직속 상급 평의회)가 지출을 승인한 항목 등 ※ 행동 단원 선종 시 쁘레시디움에서는 지체 없이 미사 한 대를 봉헌해야 한다. 7) 회계는 지출 명세를 분명히 하여 영수증을 보관하고, 매 주 회합 마다 회계 사항을 보고해야 한다. 회계가 결석할 경우에는 단장이 확인하여 대신 보고한다. 8) 성당 신축이나 개축 또는 축하금 명목으로 레지오의 자금을 지출할 수 없다. 9) 회계 장부는 1년에 한 번씩 회계 감사를 받아야 하며, 쁘레시디움이나 평의회에서 회계 직책을 맡지 않고 있는 두 단원을 지명하여 실시한다.(교본 332쪽) 단, 쁘레시디움의 경우 사업보고 또는 방문 시 회계 장부를 확인함으로써 회계 감사를 갈음할 수 있다.(2014. 2. Se.) |
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