| 제목 | 통신교환 회계보고 | ||||
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| 작성자 | 강명훈 아드리아노 | 작성일 | 2022-08-17 | 조회수 | 211 |
| 11. 통신 교환
단장은 상급 평의회의 공지 사항, 서신 등을 단원들에게 상세히 전달해야 한다. 문서는 수신과 발신으로 구분하며, 모든 발신 문서에는 벡실리움 표장(교본 231쪽)과 단장의 서명이 있어야 한다. 항상 2부를 작성하여 1부는 꾸리아(직속 상급 평의회)에 제출하고, 다른 1부는 쁘레시디움에 보관한다. 1) 문서의 수신과 발신 ① 쁘레시디움의 수신 문서 상급 평의회의 공지 사항, 타 쁘레시디움 사업보고서, 타 평의회 종합 보고서, 간부 임명서, 전출·전입 승인신청서 등 ② 쁘레시디움의 발신 문서 월례보고서, 사업보고서, 간부 추천서, 전출·전입 승인신청서 등 ※ 방문 보고서는 방문자가 평의회의 인준을 받아 꾸리아(직속 상급 평의회)를 대표하여 방문하는 것이므로 발신 문서로 간주하지 않는다. 2) 벡실리움 표장이 찍힌 문서라 해도 기재 사항이 없는 빈 양식은 문서로 취급하지 않는다. 3) 내용이 똑같은 문서는 매수에 관계없이 1부(部)로 취급한다. 4) 꾸리아 월례회의 자료에 첨부된 꼬미씨움 이상의 상급 평의회의 문서는 첨부 자료로 간주하여 별도의 부수로 취급하지 않고, 모두 꾸리아가 발송한 문서 안에 포함시켜 상급 평의회 소식으로 하여 1부로 취급한다. 5) 교회 안팎의 타 단체와 교환된 공문도 문서로 처리한다. 6) 평의회 연중 계획서는 공지 사항이나 월례보고서의 첨부 문서이므로 수신이나 발신 문서로 취급하지 않는다. 12. 회계 보고 쁘레시디움 회계는 주회합 때마다 전차 이월금, 수입·지출 내역과 잔액의 내용을 전 단원에게 명확히 보고해야 한다. 쁘레시디움 단원은 누구나 회계의 내역을 알 권리가 있다. ① 회계가 결석하는 경우에는 단장이 주회합 전에 회계 장부를 미리 전달 받아 대신 보고한다. ② 회계 장부는 매월 결산 시 쁘레시디움 단장과 회계가 장부의 잔액과 보유하고 있는 금액을 확인 후 단장이 서명한다. |
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